1.監(jiān)理工程師日記的概念

　　首先來說說日記與日志的概念，日記是人們對自己一天的生活、工作、學習和思想等情況的真實記錄文字，它可以“備遺忘，錄時事，志感想”;而日志是指所有搜集來的文字記錄資料，在日志里記錄了研究者通過對話得到的數(shù)據(jù)、產(chǎn)生的情感、得到的假設(shè)和偏見、還有不斷生成的關(guān)于質(zhì)量的研究方法的新感想。也就是說，日志的提法相對來說比較正式。對于工程監(jiān)理而言，監(jiān)理日志和監(jiān)理日記是同義詞，只是各地的說法不太一致而已，并沒有本質(zhì)上的區(qū)別。

　　建設(shè)監(jiān)理制實施20余年來，對于監(jiān)理日記并沒有一個正式的明確的概念。監(jiān)理日記的概念可以這樣來描述，是記載一項工程從開工到竣工全過程監(jiān)理工作中所發(fā)現(xiàn)的、提出的、解決的、協(xié)調(diào)的各種監(jiān)理活動的全面記錄，是最重要的監(jiān)理工作同時也是最基礎(chǔ)的監(jiān)理工作。

　　2..監(jiān)理工程師日記的重要性

　　(1)工程建設(shè)監(jiān)理是建設(shè)項目管理主體的重要部份，工程建設(shè)監(jiān)理是嚴格按照有關(guān)法律、法規(guī)和技術(shù)規(guī)范實施的，監(jiān)理資料收集、編寫、整理是監(jiān)理工作的重要環(huán)節(jié)，是監(jiān)理服務(wù)工作量和價值的體現(xiàn)。監(jiān)理日記是監(jiān)理資料的重要組成部份，是工程實施過程中最真實的工作證據(jù)，是記錄人素質(zhì)、能力和技術(shù)水平的體現(xiàn)。因此，監(jiān)理日記的內(nèi)容必須保證真實、全面，充分體現(xiàn)參建各方對合同的履行程度，公正地記錄好每天發(fā)生的工程情況是監(jiān)理人員的重要職責。

　　(2)監(jiān)理日記是監(jiān)理活動全面而又連續(xù)最真實的記錄。監(jiān)理審批記錄、驗收記錄大多是對施工結(jié)果的認可，不能系統(tǒng)反映監(jiān)理活動，對有些特殊殊問題的原因、處理結(jié)果更難全面反映，而以文字記載為主的日記可將重要的監(jiān)理活動全面、連續(xù)地記錄下來。一旦項目建設(shè)中業(yè)主與承包商之間對質(zhì)量、進度、費用等問題產(chǎn)生異議、爭端時，必然要追溯監(jiān)理活動記錄，以求證明。

　　(3)監(jiān)理日記是監(jiān)理人員對施工活動最全面的監(jiān)控記錄。監(jiān)理的驗收表格只對施工活動間斷性的記錄，不能反映施工過程，一些施工過程出現(xiàn)的問題無法在驗收表中得到反映，日記則是記錄這些問題的載體，對處理有關(guān)問題具有重要的參考價值。

　　(4)監(jiān)理日記反映監(jiān)理工作水平、工作成效的窗口。監(jiān)理日記體現(xiàn)了監(jiān)理人員的技術(shù)素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平，展示了監(jiān)理人員履行監(jiān)理職責的能力和工作成效，同時也反映出監(jiān)理企業(yè)的管理水平。

　　3..監(jiān)理工程師日記的書寫要求

　　(1)監(jiān)理日記的書寫應(yīng)該符合法律、法規(guī)、規(guī)范的要求，真實、全面、充分體現(xiàn)工程參建各方合同履行程度，公正記錄每天發(fā)生的工程情況，準確反映監(jiān)理每天的工作情況及工作成效。禁止作假，不能為了某種目的修改日記，不得隨意涂改、刮擦。

　　(2)所有的監(jiān)理人員均應(yīng)每天按時填寫監(jiān)理日記，盡量避免事后補記，及時提交專業(yè)監(jiān)理工程師(或總監(jiān)理工程師)審查，日記的記錄人應(yīng)簽名。

　　(3)監(jiān)理日記不允許記錄與監(jiān)理工作無關(guān)的內(nèi)容。

　　(4)記錄問題時對問題的描述要清楚，處理措施和處理結(jié)果都要跟蹤記錄完整，不得有頭無尾。

　　(5)監(jiān)理日記書寫工整、清晰，用語規(guī)范，語言表達簡明扼要，措辭嚴謹，記錄應(yīng)盡量采用專業(yè)術(shù)語，不用過多的修飾詞語，更不要夸大其詞，涉及到數(shù)字的地方，應(yīng)記錄準確的數(shù)字，不得采用諸如“大約15㎡”之類的措辭。工程監(jiān)理日記充分展示了記錄人在工程建設(shè)監(jiān)理過程中的各項活動及其相關(guān)的影響，文字處理不當、出現(xiàn)錯別字、涂改、語句不通、不符合邏輯、用詞不當、不規(guī)范都會產(chǎn)生不良的后果。在監(jiān)理日記中不得出現(xiàn)概念模糊的字眼，例如：在監(jiān)理日記中出現(xiàn)“估計”、“可能”、“基本上”等概念模糊的字眼，會使人對監(jiān)理日記的真實性、可靠性產(chǎn)生懷疑，從而失去監(jiān)理日記應(yīng)起的作用。

　　4..監(jiān)理工程師日記的具體內(nèi)容要求

　　(1)日期、氣候概況：準確記錄當天的天氣狀況，特別是出現(xiàn)對施工造成嚴重影響的異常氣候時應(yīng)予以詳細描述。例如：天氣預報當天為晴天，實際上在當天的某一時刻出現(xiàn)大雨或者大霧等異常情況，監(jiān)理日記中應(yīng)予記錄，應(yīng)記錄出現(xiàn)時間、持續(xù)時間。

　　(2)工程部位：準確記錄承包商當天工程施工作業(yè)部位。

　　(3)承包商動態(tài)：記錄承包商人員、機械、材料的進出場情況，當天的施工作業(yè)內(nèi)容，施工作業(yè)過程是否符合要求，施工過程是否正常，施工安排是否符合計劃要求。

　　(4)質(zhì)量檢查、試驗情況：當天監(jiān)理檢查內(nèi)容，試驗情況，結(jié)果是否符合要求，不符合要求的處理措施及處理結(jié)果。

　　(5)承包商提出的問題和對承包商提出問題的答復、指示：承包商提出問題的內(nèi)容，監(jiān)理的答復或請示情況。

　　(6)上級的通知或指示：首次記錄接到通知、指示的時間、內(nèi)容，通知或指示的執(zhí)行情況及反饋。若沒有處理完成在以后的記錄中還應(yīng)進行跟蹤。

　　(7)施工過程中存在的問題：記錄施工過程中監(jiān)理發(fā)現(xiàn)的問題，解決的方法以及整改過程的記錄。監(jiān)理日記不能只記錄存在的問題，沒有記錄問題是怎樣解決的，發(fā)現(xiàn)問題是監(jiān)理人員經(jīng)驗和觀察力的表現(xiàn)，解決問題是監(jiān)理人員能力和水平的體現(xiàn)。在監(jiān)理工作中，并不只是發(fā)現(xiàn)問題，更重要的是怎樣科學合理地解決問題，所以監(jiān)理日記要記好發(fā)現(xiàn)的問題，同時用記錄解決問題的方法、過程。

　　(8)對以往提出問題的復查：記錄對以往提出問題的跟蹤檢查情況、問題的處理結(jié)果，保證監(jiān)理工作形成“P(計劃)D(實施)C(檢查)A(糾正)”的循環(huán)，避免問題沒有得到解決而不了了之。

　　(9)重點、關(guān)鍵部位的旁站情況：

　　旁站部位都是施工難度大，技術(shù)要求高，難以檢查，出現(xiàn)問題難以處理的關(guān)鍵工序，因此真實、準確地記錄好旁站情況，對于每一位監(jiān)理人員來說至關(guān)重要。旁站記錄的主要內(nèi)容：準確記錄施工部位，施工工藝;如果施工過程天氣驟然變化也應(yīng)該真實地記錄下來;真實記錄現(xiàn)場與旁站施工有關(guān)的建設(shè)單位、承包商的技術(shù)管理人員情況，承包商的質(zhì)量保證體系的運行情況，如承包商質(zhì)量保證體系管理人員是否到位，是否按事先的要求對關(guān)健部位或關(guān)健工序進行檢查等;準確記錄完成的工程量;施工過程情況、試驗與檢驗情況、設(shè)備材料使用情況;檢查機械、設(shè)備是否和報批的一致，記錄機械、設(shè)備的運行參數(shù)，如管道壓漿的壓力，持續(xù)時間等;記錄材料的使用情況，包括廠家、型號、使用數(shù)量等;施工過程是否有異常情況，如因意外停工，應(yīng)寫清停工原因及承包商所做和處理;監(jiān)理的工作情況，包括監(jiān)理人員發(fā)出的指令，承包商提的問題及監(jiān)理人員的回復，各方的指示等。

　　(10)安全文明施工管理：記錄監(jiān)理巡視、檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題及監(jiān)理的有關(guān)指令，承包商對指令的執(zhí)和行情況。

　　(11)參加會議的記錄或有關(guān)工程的洽談記錄。

　　(12)來訪情況等。

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